????????????? 不論你是老師還是家長,，我相信大家最頭疼的事里面肯定有一項是做好Presentation，也就是以PPT或者Keynote作為輔助進行主題演講,，在中文里面,，咱們通常用演示報告這個詞，但是也有人會習慣性的說：“我要講個PPT,?！?br/>?????????????? 當我們還是個學生的時候，講PPT是你的課堂作業(yè),，你不論講的多糟糕,，老師同學都得硬撐著聽完，你最不濟就是分數(shù)低,?？墒钱斈阏嬲饺肼殘觯愕穆牨娍删蜎]那么好了,。如果你的演示很乏味,，不僅你的項目會毀掉，甚至你的職業(yè)前途也會受到影響,，更有甚者,，講不好PPT，會直接導致人類史上著名的災(zāi)難,。2003年回美國哥倫比亞號航天飛機返地球時,，解體墜毀，7名宇航員全部遇難,，爆炸原因是航天飛機外燃料箱上脫落的泡沫材料碎片擊中了飛機的左翼,，這個意外其實多少跟講不好PPT有關(guān)。
?????????????? 其實,，在發(fā)生事故的前一周,，NASA的碎片評估小組就已經(jīng)對這個問題提出了警告。但是,，他們的警告其實就是跟大家講了一個PPT,，而且還講的特別糟糕。于是，這警告就直接被所有人給無視了,。
?????????????? 后來感官圖片大師愛德華·塔夫特在自己的新書《PPT認知風格》中,，就對NASA的這個PPT提出了嚴厲的批評。他說：“你們明明發(fā)現(xiàn)了隱患,，卻讓這個無比重要的事情,，在PPT密密麻麻的字符中，變成了毫不起眼的幾行,，并且,，你們在講PPT時，連續(xù)使用了‘重大’這種感覺特別模糊的詞來描述危險,，這直接導致了聽眾對關(guān)鍵信息的忽視,。”最后,，哥倫比亞號的事故調(diào)查委員會也這樣形容了這次報告：“小組在報告中,，用了刻板、壓縮,、形式化的表達風格,，掩蓋了一條生死攸關(guān)的信息！”當然了,，這個評估小組不可能因為自己講不清PPT而為整個災(zāi)難背鍋,，這個責任的追溯肯定會涉及更多人?？墒俏覀兛偛唤滩蛔耄骸叭绻敃r他把PPT給講好了,，這歷史是不是可以重寫了呢？”
??? 現(xiàn)如今,，很多人都把PPT的規(guī)劃制作當成了一項職場生存的必須技能,，我個人也認為這很重要。所以,，今天,，我就來教大家?guī)渍校绾巫龊靡粓鰌resentation,。
???????????????首先,，你的PPT設(shè)計本身，也是你表達的一部分,，所以它必須簡明,、生動和有干貨。
???????????????第一個原則,，簡明。就是NASA的PPT忽視的最重要的一點。很多人在給大家講PPT的時候會把相關(guān)的文字材料發(fā)給聽眾,，可是如果你的PPT就是把這些材料一字一句的貼上去,，哎，那我要你講PPT干嘛,，我直接看結(jié)果不就完了嗎,？所以PPT上面要寫的不是冗長的論述，而是核心內(nèi)容,。具體是什么核心內(nèi)容呢,？
?????????????? 1、?寫大家都關(guān)心的問題,。
?????????????? 2,、?寫有說服力的結(jié)論。
?????????????? 3,、?寫具有啟示意義,，或者吸引眼球的金句。
?????????????? 第二個原則,，生動,。我猜肯定會有人說，生動不就是來幾張圖片,、插幾個小視頻嗎,？這你就錯了，很多時候,，我們?yōu)榱私鉀QPPT上只有文字的尷尬情況,，會插入一些什么手拿鋼筆指點江山，或者看著若有所思之類的通用性的商務(wù)圖片,?？墒沁@一類圖片啊，實在是太過普通,，看著就很不生動,。所以，重要的不是有沒有圖片,，而是你這一頁PPT要傳遞的感覺和你的文字想要傳遞的信息,，是否能夠相互匹配，或者相互加成,。比方說,，你要講規(guī)則是多么重要，就可以放上面對同樣的問題不同選擇帶來的不同后果,。 你看,，這就是生動性,，要讓聽眾不僅能夠理解你的內(nèi)容，還能直觀的感覺到你的用意,。
?????????????? 第三個原則,，有干貨。我相信大家都不喜歡聽“這個月教學區(qū)和生活區(qū)都干的不咋地”這種模糊的論述,，大家希望聽的都是類似于,，“本月小學部共收到7個家長反饋，其中2個是個性問題,， 5都是共性問題,，是關(guān)于作業(yè)情況”等等這樣有數(shù)據(jù)支持的干貨。
?????????????? 有了簡明,、生動和有干貨這三個小原則,，那現(xiàn)在你已經(jīng)基本有了一個不錯的PPT了，你接下來該用什么樣的表現(xiàn)來展示它呢,？除了注意語音,、語調(diào)、輕重緩急,、不要捧著稿子照著念這種老生常談之外,，我來教給大家兩個立刻可用，又能立即加分的小技巧,。
???????????????1,、接納和善用自己的不完美。很多人喜歡在演講前面加班加點的背稿子,，但是稿子背的流利不完全是個好事,，你想想，春晚主持人說話不可謂不流利,，可是看完了晚會,，咱們對誰有什么特別的印象嗎？沒有,，可是主持人出了什么大口誤,，那保準大家今年一整年都會記得，我這么說,，不是鼓勵大家去結(jié)巴,，而是要鼓勵大家，如果你有一點口誤,，改過來之后,，強調(diào)那么一兩遍，聽眾反而對你強調(diào)的這個東西,，印象更加深刻,。

????????????? ?2,、點名皺眉頭的人。咱們講話的時候,，時常會覺得自己講得不夠好,，想重新講一遍,，可是這個時候,，你忽然開始重說，給人的感覺是很不好的,，那這個時候呢,，有一個小方法，你可以看一看場內(nèi)有沒有皺眉頭的觀眾,，然后你順勢問他：“誒,！這位觀眾在皺眉頭，是不是不太理解我剛才講的東西,，或者我解釋的不夠清楚,，如果你有什么疑問，我可以再講一下,?！边@個時候不管對方是不是真的向你提問，都給了你一個解釋,、甚至重新講一遍的時間和機會,。關(guān)鍵是，這樣可以顯得你很有自信,，可以解決臨場所有出現(xiàn)的問題,，同時還照顧到所有聽眾的感受，顯得非常體貼,。
??????????????總結(jié)一下今天分享的主要內(nèi)容,。要做一個不無聊的presentation，也就是要講好一場PPT,，不僅要設(shè)計好PPT,，也就是要注重簡明、生動和有干貨的三個小原則,，還要講得好你的PPT,，也就是要善用你的不完美，每天,，網(wǎng)絡(luò)上鋪天蓋地的信息,，各種各樣的文字、音頻,、視頻浩如煙海,，就算全是干貨,，我們也大多都是看看就過去了，更何況,，太多的信息并不是干貨呢,？它們大多在我們的心中掀不起多大的波瀾，第二天早上起來,，依然如舊,，我還是我。
????????????? 要想做好演講,，一切都是建立在內(nèi)容的基礎(chǔ)上的,，還是那句話，說話不是說的技巧,，說的是內(nèi)容,、是邏輯，準備材料的時候要豐富內(nèi)容,、準備演講的時候要研究內(nèi)容,、吃透內(nèi)容之間的聯(lián)系。
??????????????看書,，就是希望通過閱讀,，讓自己成為想成為的那種人，希望你們也能有所收獲,。（一年級組?? 李璐巖）